PRIVACY POLICY
EMINDS S.R.L. con sede in Via Monte Sabotino n. 3 – BT 76011 Bisceglie (Italia) e-mail: privacy@eminds.it, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della normativa italiana applicabile pro tempore in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento UE 2016/679, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale,
EMINDS S.R.L. ti invita a leggere con attenzione la presente privacy policy, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile. La presente Privacy Policy, inoltre:
- si intende resa solo per il sito www.eminds.it (“ Sito ”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
- è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 a coloro che interagiscono con il Sito;
EMINDS S.R.L. ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento del Sito è
EMINDS S.R.L. come più sopra definito.
Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di
EMINDS S.R.L., nonché per ottenere l’elenco dei responsabili che trattano i dati, puoi contattare la sottoscritta azienda al seguente indirizzo e-mail: privacy@eminds.it
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per
“Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
- Dati di navigazione
I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al fine di controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e per finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
- Dati forniti volontariamente
Attraverso il Sito hai la possibilità di fornire volontariamente i tuoi Dati Personali:
- form “Contact US” per contattare EMINDS S.R.L., per informazioni, richieste di preventivi e apertura ticket per segnalazione guasti (dati forniti: Nome cognome e indirizzo e-mail);
EMINDS S.R.L. tratterà questi dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione.
Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della Normativa Applicabile.
- Cookie e tecnologie affini
EMINDS S.R.L. raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili continuando la lettura del presente documento.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da
EMINDS S.R.L. per le seguenti finalità:
- finalità inerenti all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: richiesta di informazioni tramite il modulo “Contact US”);
- finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale EMINDS S.R.L. è soggetto;
- c)finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
La base legale del trattamento di Dati Personali è la seguente:
Finalità di cui al punto a) è il riscontro ad una richiesta che non richiede il consenso ai sensi della Normativa Applicabile, perché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (articolo 6 paragrafo 1 lettera b Regolamento UE 2016/679);
Finalità di cui ai punti b) e c ) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui
EMINDS S.R.L. è soggetto o ad esercitare il suo diritto di difesa in giudizio.
Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui
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4.DESTINATARI
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con:
- soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui a titolo esemplificativo l’analisi del funzionamento del Sito e/o servizio di hosting, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di EMINDS S.R.L.;
- personale interno autorizzato da EMINDS S.R.L. al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di EMINDS S.R.L.);
- autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
EMINDS S.R.L. tratterà i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 3. Fatto salvo quanto sopra,
EMINDS S.R.L. tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Artt. 2946 e 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@eminds.it
6. I TUOI DIRITTI
Nei limiti della Normativa Applicabile, hai il diritto di chiedere a EMINDS S.R.L., in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano.
Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@eminds.it
Ai sensi della Normativa Applicabile, hai in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.
7.MODIFICHE
La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018.
EMINDS S.R.L. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile.
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